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Digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Zeiterfassung von Tobias Völzke

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, die wirklich Arbeit erleichtert — statt nur eine Pflicht zu verwalten. Web-basiert, keine Installation nötig, Serverstandort Deutschland.

Läuft unter Windows, Mac und Linux DSGVO-konform Persönlicher Ansprechpartner

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Warum ein Zeiterfassungssystem?

Weil Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ohnehin erfassen müssen — nur eben besser.

Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Pflicht wird derzeit auch gesetzlich weiter konkretisiert. Die Frage ist also nicht mehr, ob erfasst wird, sondern wie.

In der Praxis läuft das häufig über Excel-Tabellen, handschriftliche Zettel oder gar nicht erst nachvollziehbar. Das Ergebnis:

  • Am Monatsende wird mühsam zusammengerechnet, statt dass die Zahlen einfach vorliegen.
  • Korrekturen sind nicht nachvollziehbar — niemand weiß im Nachhinein, was ursprünglich eingetragen war.
  • Überstunden, Resturlaub und Fehlzeiten kennt am Ende oft nur derjenige, der die Tabelle pflegt.
  • Bei einer Prüfung oder einem Streitfall fehlt eine belastbare, lückenlose Dokumentation.

Ein ordentliches Zeiterfassungssystem löst genau das: eine zentrale, für alle Beteiligten nachvollziehbare Wahrheit über geleistete Arbeitszeit — ohne dass dafür jemand händisch Tabellen pflegen muss.

Warum von Tobias Völzke?

Kein anonymes Software-Unternehmen — ich stehe mit meinem Namen dahinter.

Wer heute eine Zeiterfassung sucht, findet eine große Auswahl an Anbietern — bunte Webseiten, freundliche Werbetexte, viele Funktionen. Was dabei oft fehlt, ist Klarheit: Wer steht eigentlich dahinter? Und was passiert, wenn aus einem kleinen, freundlichen Anbieter irgendwann ein großes, anonymes Unternehmen wird, das die Preise anzieht, weil es kann?

Ich entwickle diese Software selbst, betreue sie selbst, und Sie erreichen mich direkt — nicht über eine Hotline, bei der Sie irgendwann eine Antwort bekommen.
  • Transparente Preise von Anfang an. Kein Verkaufsgespräch nötig, um zu erfahren, was Sie zahlen — die Preise stehen weiter unten offen auf dieser Seite.
  • Gesetzesänderungen ohne Mehrkosten. Ändert sich eine gesetzliche Vorgabe zur Arbeitszeit, passe ich die Software an, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.
  • Kleine individuelle Anpassungen kostenlos. Eine zusätzliche Einstellung, eine kleine Besonderheit Ihrer Firma — das setze ich um, ohne extra zu berechnen.
  • Kein Exit-Plan. Diese Software ist mein eigenes, langfristig angelegtes Geschäft — nicht dafür gebaut, verkauft und anschließend gemolken zu werden.

Mir ist bewusst, dass sich ein kleinerer Anbieter Vertrauen erst erarbeiten muss — das nehme ich mir nicht einfach heraus. Aber genau das ist mein Anspruch: durch Offenheit, persönliche Erreichbarkeit und Verlässlichkeit über die Zeit zeigen, dass man sich auf mich und meine Software verlassen kann.

Vorteile & Funktionen

Durchdacht für den echten Arbeitsalltag — nicht nur für die reine Pflichterfüllung.

Kommen, Pause und Gehen lassen sich sowohl an einem gemeinsamen Stempel-Terminal (per Personalnummer + PIN) als auch direkt im eigenen Login buchen. Jede nachträgliche Korrektur wird mit Begründung protokolliert — nie stillschweigend überschrieben, damit die Aufzeichnung jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Arbeitszeitkonto

  • Automatischer Soll-Ist-Saldo je Mitarbeiter
  • Berücksichtigt Feiertage, genehmigten Urlaub und Krankheit
  • Schichten über Mitternacht korrekt aufgeteilt
  • Wahlweise ganz abschaltbar

Team & Rollen

  • Vier Rollenstufen: Admin, Personalabteilung, Teamleitung, Mitarbeiter
  • Teams mit mehreren Teamleitern (Vertretung/Backup)
  • Individuell vergebbare Zusatzrechte

Urlaub & Abwesenheiten

  • Urlaubsanträge mit automatischer Genehmigungs-Weiterleitung
  • Resturlaub nach dem tatsächlichen Arbeitsmuster berechnet
  • Acht Abwesenheitsarten, gesetzeskonform abgegrenzt

Auswertung & Lohnbuchhaltung

  • Monats-/Jahresauswertung mit CSV-Export
  • Detailauswertung je Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
  • Mindestzeit-Suche, z. B. für Bonuszahlungen

Bereitschaft & Einsatz

  • Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst getrennt erfassbar
  • Einsatz während der Bereitschaft zählt automatisch als Arbeitszeit
  • Sonn- und Feiertagsarbeit gesondert ausweisbar

Sicherheit & Notfall

  • Anwesenheitsliste für den Ernstfall (z. B. Brandalarm)
  • Vollständiger, passwortgeschützter Datenexport (DSGVO)
  • Lückenlose, nachvollziehbare Änderungshistorie

Dazu ein internes Nachrichten-System für die direkte Kommunikation mit der Personalabteilung, automatisches Einfügen der bundesweiten Feiertage, sowie ein Tage-Zähler für die eigene Einkommensteuererklärung — Kleinigkeiten, die im Alltag echten Unterschied machen.

Preis

Zwei einfache Stufen. Kein Kleingedrucktes.

Statt aufgeblähter Zusatzmodule und versteckter Kosten pro Funktion: ein klares, ehrliches Preismodell nach Mitarbeiterzahl.

TarifFürPreis
Testzugang bis 3 Mitarbeiter kostenlosvoll funktionsfähig, unbegrenzt nutzbar
25 bis 25 Mitarbeiter 50 €pro Monat
26+ ab 26 Mitarbeiter 100 €pro Monat

Alle Preise netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit, monatlich kündbar.

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Meine Mentalität

Ich bin für Sie da — nicht nur beim Verkauf.

Für mich endet die Verantwortung nicht mit der Rechnung. Wenn Sie eine Frage haben, ein Problem auftaucht oder sich in Ihrer Firma etwas ändert, das die Software betrifft — melden Sie sich einfach bei mir. Kein Formular, das erst irgendwo im System landet, kein Callcenter, das Sie durchstellt: Sie erreichen mich direkt, und ich kümmere mich persönlich darum.

Ich sehe meine Kunden nicht als Kunden, die abgerechnet werden, sondern als Firmen, mit denen ich langfristig zusammenarbeite. Deshalb höre ich zu, wenn Sie mir sagen, was im Alltag stört oder fehlt — und wenn eine kleine Anpassung Ihnen wirklich hilft, setze ich sie um, statt Sie auf das nächste große Update zu vertrösten.

Als Einzelunternehmer stehe ich mit meinem Namen für das, was ich liefere. Das bedeutet kurze Wege, schnelle Reaktionen und die Gewissheit, dass hinter dieser Software immer dieselbe Person steht — heute, in einem Jahr und auch in zehn Jahren.

— Tobias Völzke

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